노션 AI (Notion)는 단순한 문서 보조 기능을 넘어 사용자의 질문과 페이지 맥락을 이행하고 정확한 응답을 제공하는 지능형 개인비서로 발전했습니다. 저는 업무와 일상 모두에서 활용하고 있으며 사용하면서 느낀 최신 기능, 활용법 정보를 정리했습니다.
특히 콘텐츠 요약, 데이터 분석, 이메일 초안 작성, 그래프 해석, 번역까지 가능해지면서 저의 업무 생산성을 매우 크게 높이는데 일조하고 있습니다. 그래서 오늘 포스팅에서는 누구나 쉽게 실전에서 활용할 수 있도록 자세히 알려드리겠습니다.
노션 AI 기본 사용법 (핵심 3가지 기능)
- 기존 콘텐츠 다듬기
- 작성된 텍스트를 선택한 후에 'AI 작업'을 클릭하면 간결하게 만들기 길게 풀어쓰기, 문법 수정 등 다양한 옵션을 제공
- 예 : 회의록을 자동 요약하거나 이메일 문장을 더 부드럽게 바꿀 수 있습니다.
- 페이지 요약 및 인사이드 도출
- '/AI' 명령어를 입력해 블록을 생성한 후 "이 페이지를 요약해"와 같은 명령을 입력하면 전체 문서를 요약
- 예 : 장문의 기획서, 프로젝트 문서를 빠르게 파악할 수 있음
- 새로운 문서 초안 만들기
- 빈 줄에서 스페이스 키를 누르고 원하는 작업을 입력하면 자동으로 초안을 생성합니다.
- 예 : "고객에게 배송 지연 안내 이메일 작성해" -> 초안 생성 완료
'블록'이란?
노션 AI에서 사용하는 이 개념은 다양한 글, 이미지, 테이블등의 AI응답 등이 각각의 하나의 블록으로 구성되며 이 블록들을 조합해 문서를 만들 수 있게 됩니다. 여기서 생성해 주는 응답도 모두 AI 블록이라는 형태로 나타나게 됩니다.
Notion AI 전용 블록 기능
- 요약 블록
- 긴 문서의 핵심을 빠르게 정리합니다.
- 액션 아이템 블록
- 회의록 또는 문서에서 해야 할 일을 자동으로 추출해 줍니다.
- 사용자 지정 콘텐츠 생성
- 템플릿이나 스타일 가이드를 '@멘션'하면 그에 맞춰 콘텐츠를 생성합니다.
고급 활용법 (데이터 분석, 그래프 해석, 번역)
- 데이터 분석
- 테이블 데이터를 기반으로 주요 패턴, 이상값 등을 분석해 줍니다.
- 그래프 해석
- 이미지나 차트에 대한 설명을 자동으로 생성합니다.
- 실시간 번역
- 선택한 문자를 다양한 언어로 자연스럽게 번역할 수 있습니다.
노션 AI 잘 쓰기 위한 팁
- 프롬프트를 구체적으로 작성하기
- 예 : 채용 공고용 블로그 글 작성해 줘. 타깃은 신입 디자이너, 톤은 친근하게
- 결과물은 반드시 리뷰하기
- 훌륭한 보조지만 최종 책임은 사용자에게 있음
- 자주 쓰는 명령어를 저장해 두기
- Notion은 프롬프트 즐겨찾기 기능도 제공합니다.
Notion vs ChatGPT (챗지피티)
| 항목 | 노션 AI | ChatGPT |
| 문서 맥락 인식 | 페이지 내용 기반 응답 | X, 독립적 대화 중심 |
| 텍스트 편집 기능 | 다듬기, 요약, 변환 등 직접 편집 | X, 제안만 가능 |
| 워크스페이스 통합 | Notion 문서 내에서 바로 사용 | X, 외부 앱 연동 필요 |
| 프롬프트 저장 | 프롬프트 즐겨찾기 기능 제공 | X, 수동 복사 필요 |
| 활용 목적 | 문서 기반 실무 중심 | 범용 AI 어시스턴트 |
Notion은 문서 중심의 실무 자동화에 최적화되어 있고 ChatGPT는 아이디어 생성이나 일반적인 질문 응답에 유용합니다. 목적에 따라 병행해서 사용하면 매우 효율적인 결과를 만들어 낼 수 있을 것이라고 생각합니다.
마무리
노션 AI (Notion)은 더 이상 선택이 아닌 업무의 필수 도구라고 해도 과언이 아닙니다. 기존보다 똑똑해지면서 문서 작성부터 데이터 해석, 번역, 요약까지 도와주는 우리의 진정한 인공지능 비서가 될 수 있을 것 같습니다. 업무에서 사용빈도를 조금 더 높이면 질 좋은 내용들을 문서화하여 체계적인 결과를 만들 수 있을 것으로 기대되니 많은 이용을 해보시는 것이 도움이 될 것입니다.
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